编者按:甲方不停止改稿,沟通话题就永远不灭。今天的译文是某位国外设计师提出的两点沟通技巧,顺便附上一张点赞数20万+的设计师神吐槽海报 >>>
本文译者微信公众号shejiyiyan,欢迎同学们关注它呦。
「你是如何说服一位客户他是错误的?」这个问题是在一次会议演讲上,我的一位听众提出来的。
当时我心想:哈,又是这个老问题。如果你在服务行业工作,并且与客户打交道,那这个问题无疑曾经萦绕过你的心头。我就遇到过许多这样的案例——客户所提的要求没有任何意义。
有的时候,我甚至无法与提需求的客户直接进行沟通。比如说几周前,我被告知,『……事实上,这个柱状图 必须 放在这里,因为我的老板说,他想要放在这里。』好吧,我们常被这种老板需求所掣肘,不是吗?
当然了,这幅海报说得有些夸张。但是这种情况确实是在一次又一次的上演,而学会如何处理它们则是客户关系中十分重要的一环。那么,你是如何说服一个客户他是错误的?在你开始劝说之前,有两件事你应该思考一下。
一、错在哪里?
每当客户让你去做一些事情时,他们实际上是在给你一个至少由三部分组成的需求。他有可能弄错了其中的一到两个部分,但是不太可能三个全错。
一例用户故事:作为一名项目经理,我想知道每项任务所花费的时间,进而我能知道是什么拖慢了我们的进度。这是一个非常清晰,且结构不错的用户故事。它向开发者或设计者表述了一个需求。
该需求也可被描述为:作为一名项目经理,我想让每一名团队成员都为我记录下每一个任务所花费的时间,以便我能知道是什么拖慢了我们的进度。
可见,这个故事最终目的都是一样的,但是我们达到目的的方式可以很不一样。而上面这个解决方式看起来没有什么价值,因为团队成员会浪费大量的时间在写报告上,特别是与通过自动化来记录相比的话。
如果你听到上面这则需求,你大概会认为『这是错的,我们不应该这么做。我必须劝说这个客户他们是错的!』
二、信任
对于彼时的客户来说,最重要的事实际是最终的目标。他建议你如何达到它,并相信这是最好的路径。所以如果你想要改变路线,你需要确保最终的目的地与客户保持一致。
花时间去确保客户明白你所理解的就是他想要的。可以用你自己的话来解释你看到的那个目标,例如如果目标达成了,会获得什么好处;我们如何知道它被达成了等等。你要理解那个目标,并且确保客户知道这点。
记住,没有人喜欢做错事情,但是如果那个方案的确有问题,确保他们不要被隐藏起来。
当你解释你知道如何解决这些问题时,就是你的建议切入的时机了。告诉客户你的解决方案。之后,便是你的专业领域。客户是他的生意领域的专家(且善于提出目标),而你是你的领域的专家:设计工具去实现那些目标。
如果客户信任了你所说的,他会了解到他不会失去任何东西,且还有可能会收获更多的好处。现在他就更有可能让你按照你所建议的方式去做这件事了。这当中最好的事情就是,你再也不必明确地的指出他是错误的了。
编者注:这一段有点模糊,木关系,看咱国人的实战经验就秒懂了:《职场好经验!如何应对客户想看效果图的要求》
总结
我们问自己,『我该如何说服一个客户他是错的?』现在看来,这个问题本身就是错的。它将问题过于简单化了,使得你看不到客户的话中所包含的多个层次。
一旦你意识到这点,你就不用再去说服客户他们是错误的。你只需要说服他们你是正确的。然后从他们的需求中选取好的部分。如果他们信任你,他们会让你按照你的方式来做的。
专为毕业生量身打造的三篇好文!帮你迅速找到好工作!
原文地址:thinkapps
译者:设计译言



